Minden vendég. Minden jármű. Pontosan a helyén.
Nagy létszámú rendezvények teljes személyszállítási rendszerét tervezzük és irányítjuk, a reptéri érkezéstől az utolsó éjszakai transzferig.
A rendezvény akkor kezdődik jól, ha mindenki időben odaér.
Több szálloda, repülőtéri érkezések, eltérő csoportok, VIP-vendégek, szigorú belépési rend és folyamatos programváltozás. Egy nagy rendezvény közlekedése sok száz egymásra épülő döntés, és Ön ehhez nem egyszerű végrehajtóra, hanem gondolkodó szakmai partnerre támaszkodhat.
Rendezvény előtt
Helyszínbejárás, kockázatok előrejelzése, alternatívák és teljes jármű- és fordulóterv.
Rendezvény közben
Kijelölt kapcsolattartó, élő koordináció, státuszkövetés és azonnali változáskezelés.
Rendezvény után
Átlátható teljesítésigazolás és dokumentáció, amelyre a következő évben is építhet.
Egy kézben a teljes rendezvényközlekedés
Önálló transzfertől a többnapos, több helyszínes nagyrendezvény teljes operációjáig pontosan akkora rendszert építünk, amekkorára szüksége van.
Tervezés és kapacitás
Vendégszám, helyszínek, időablakok, csomagok és protokoll alapján felépítjük a működő jármű- és fordulótervet.
Reptéri és szállodai transzferek
Érkezési hullámok, meet & greet, szállodák és rendezvényhelyszínek közötti folyamatos shuttle.
VIP- és delegációs szállítás
Prémium autók, V-Class járművek és diszkrét, angolul beszélő sofőrök kiemelt vendégekhez.
Sport- és csapatszállítás
Csapatok, hivatalos személyek, stábok és szurkolói csoportok elkülönített, pontos mozgatása.
Koordinátorok és hostessek
Magyar-angol helyszíni koordinátorok és többnyelvű hostessek segítik a vendégeket.
Tartalék- és vészforgatókönyv
Forgalom, késés vagy előző esti változás esetén azonnali operatív újratervezés.
Kapcsolódó leisure programok
Városnézés, Dunakanyar-program vagy kirándulás teljes lebonyolítása, bármilyen nyelven.
Gyors rendezvényajánlat
A szükséges adatok birtokában akár még aznap kidolgozott ajánlatot adunk.
Érkezési adatok feldolgozása
Nagy, összeömlesztett Excelből meghatározzuk, mikor, hová és hány jármű kell, és elkészítjük a transzfertervet.
Fedélzeti catering és bekészítés
Igény szerint víz, snack, étel- és italcsomagok a járművekbe. A BL-döntőn chipsszel és vízzel vártuk az utasokat.
Táblázás, branding, engedélyek
Azonosító táblák, járműbranding, helyi behajtási engedélyek és területfoglalások intézése.
Helyszínbejárás és megvalósítás
Bejárjuk a helyszínt, ellenőrizzük a megközelítést és parkolást, majd útvonalterveket készítünk.
Így lesz a tervből hibamentes megvalósítás
Egy kijelölt kapcsolattartó, közös operációs terv és minden résztvevő számára egyértelmű információ.
Igényfelmérés
Program, utaslétszám, prioritások és kockázatok.
Helyszínbejárás
Behajtás, fordulás, várakozás és beszállás valós ellenőrzése.
Operációs terv
Járművek, fordák, sofőrök, időablakok és tartalékok.
Helyszíni végrehajtás
Koordináció, státuszkövetés és gyors változáskezelés.
Zárás és elszámolás
Teljesítésigazolás és átlátható dokumentáció.
Magyarország egyik első számú rendezvényközlekedési partnere
Eddigi legnagyobb megbízásunk ennyi jármű összehangolását igényelte egyetlen rendezvényen. A megszerzett tapasztalattal ma a legnagyobb hazai rendezvények közlekedését is biztonságosan megvalósítjuk.
A referenciahelyek videó- és fotófogadásra készek; a konkrét ügyfélnevek közzététele hozzájárulás alapján történik.
A rendezvénynek egyetlen esélye van pontosan kezdődni.
Küldje el a programot és a várható létszámot. Megmutatjuk, hogyan épül fel a biztonságos, átlátható és rugalmas közlekedési terv.